OPH Concept, votre assistante à distance, secretariat, comptabilite, communication, organisation, externalisation

 


Vous avez un besoin ponctuel ou régulier.
Vous cherchez une personne de confiance capable de vous proposer la prestation adaptée à votre situation.

Il vous suffit d’un simple appel ou d’un mail afin que nous puissions convenir ensemble d’un RDV.

La rencontre

Parce que chaque entreprise est différente, le but principal de ce RDV est d’apprendre à vous connaître vous et votre entreprise.
Nous vous présentons notre activité et nos prestations, nous découvrons votre activité et votre mode de fonctionnement.
Nous identifions ensemble vos besoins et convenons à l’issue de cette rencontre un second RDV qui aura pour but de vous présenter les solutions envisagées et adaptées à votre situation.

L’étude

A partir des informations obtenues lors de notre premier RDV, une étude personnalisée est réalisée.
Après analyse de vos besoins et contraintes, nous établissons un devis et nous vous proposons une prestation adaptée.
Notre proposition vous est présentée lors de notre second RDV, nous vous laissons étudier notre devis et revenir vers nous afin de concrétiser notre nouvelle collaboration.

Le contrat

Une fois le devis accepté, un contrat de prestations est établi s’il s’agit d’une mission régulière.
Nous définissons ensemble les termes du contrat ainsi que la mise en place de notre système d’organisation (moyen de communication à privilégier, échanges de documents…).

Notre collaboration

Notre objectif : Satisfaire nos clients et créer une collaboration à long terme
La conclusion de ce contrat ou la signature de notre devis marque le début de notre collaboration.
OPH Concept vous offre disponibilité et flexibilité, nous nous contactons régulièrement dans le cadre de notre mission et nous mettons en place une réelle collaboration de proximité avec des contacts réguliers dans vos locaux.

Travailler avec OPH Concept c’est l’avantage d’avoir une assistante dédiée, disponible et à l’écoute tout en évitant les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.